各二级学院：

为确保2018届毕业生图像采集工作顺利进行，现将图像采集工作有关事项通知如下：

一、采集对象

2014级本科、2015级专科所有全日制在校生。按照湖南省教育厅图像采集工作要求，统一由新华社湖南分社进行毕业生图像采集。

二、采集时间

2017年12月13日—15日。每日工作时间：上午8：00-12:00,下午1:30-5:30。

各二级学院各专业班级的采集时间安排见附件1。

三、采集地点：学生服务大厅17号窗口。

四、采集工作要求

（一）请各二级学院学籍干事和毕业班辅导员按照附件1时间安排提前十五分钟到场，组织学生到学生服务大厅后门外集合，以班为单位排成单行进入摄像区。

（二）要求学生图像采集时不戴眼镜、女生不披发，不穿蓝色衣服（因为拍摄背景为蓝色），坐直，眼睛看镜头。

五、收费标准及缴费方式： 20元/人。实行网上缴费，我校学生进入学校财务管理系统进行网上缴费（缴费时间：12月1-6日）。缴费网址：http://cwc.hieu.edu.cn/（以身份证号码登录，初始密码：123456）。12月13-15日期间不能来校采集的学生费用直接交当地新华社。

六、网上信息确认

图像采集两个月后，各二级学院通知学生登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行图像信息核对并确认，未确认者毕业证将无法上网。若图像采集网上信息与本人基本信息不一致，请学生在图像校对栏更改提交并报教务处学籍科（学生服务大厅17号窗口）。

七、其他

图像采集工作只能在规定的时间段内进行。若因特殊原因不能在学校统一规定时间内进行的，请辅导员通知学生到其所在地新华社进行缴费和拍摄（各省市新华社分社联系方式见附件2），并提醒学生填写图像采集单时务必填写院校代码“12303”，否则采集无效。

学籍科联系方式：

肖艳红18974837372、姚遥18900758698

图像信息核对网址：“中国高等教育学生信息网”：www.chsi.com.cn

附件：1.各二级学院图像采集时间安排表

2.各省市新华社分社联系方式

教 务 处

2017年11月27日