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教务通［2016］68号

关于2016级新生分班及学院、专业、班级名称、学号编排规范的通知

各二级学院：

根据学校新生工作整体部署，招生就业办于8月20日将新生信息转交教务处，为顺利开展此项工作，现将有关事项通知如下：

一、关于班级人数

2016年新生仍然按照普通类专业、外语类专业、体育艺术类专业三个类别分班。具体意见如下：

1、普通专业

（1）文科专业（商学院、文法学院、管理学院）班级人数：56人/班。

（2）理工科及音乐学院所有专业（信息学院、机械学院、音乐学院）班级人数：50人/班。

2、外语类专业

所有专业班级人数：45人/班。

3、体育艺术类专业

（1）艺术设计学院：所有专业班级人数：30人/班（理论课采取合班上课形式）。

（2）体育学院：所有专业班级人数25人/班（理论课采取合班上课形式）。

二、分班要求

考虑到个别学生可能放弃入学，请各二级学院暂按上述标准的110%编班并于8月26日前将分班情况报教务处学籍科，经教务处审核后执行。学校将视学生到校的实际情况，在军训期间进行一次微调。

三、关于学院、专业、班级名称规范

学院、专业、班级名称规范分别见附表1、2、3，请严格按附表规定执行。

四、新生学号编排

学生学号为9位阿拉伯数字。

其中，第1、2位为年级代码，取入学年份的最后两位，如2015年入学的学生为“15”；第3位为学制代码，四年制本科为“4”，三年制专科为“3”，“专升本”为“2”；第4、5位为专业序号（详见附表4《湖南涉外经济学院专业序号、代码一览表》），第6、7位为班级序号，按班级编排取01—99，第8、9位为班内学生个人序号，取01—99。学生学号具有唯一性，从入学到离校不变。取得学籍后获准转专业学生，其学号不变。学生如有学籍异动（如转学、退学等）该学号为空缺。学生学号可直接用于教务系统成绩查询和选课，学号即为账号和原始密码。建议学工处学生证编号及学生管理系统、后勤管理系统、“一卡通”系统、就业信息管理系统等其他部门统一使用该学号，以实现资源共享，提高工作效率。

附表1：学院名称规范.xls

附表2：专业信息.xls

附表3：班级信息.xls

附表4：46个本科专业和14个专科专业序号、代码一览表.xls

 教 务 处

2016年7月7日

附件：1：学院名称规范.xls
附件：3：班级信息.xls
附件：2：专业信息.xls
附件：4：46个本科专业和14个专科专业序号、代码一览表..xls