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教务通［2016］30号
关于做好2016届毕业生毕业资格及学位授予资格审核工作的通知
各二级学院：
根据2016年湖南省教育厅对毕业生工作的部署和2016年学历、学位电子注册的要求，为进一步规范教学管理，认真做好我校2016届毕业生毕业资格审核、学位授予资格审核以及“两证”（毕业证、学位证）的发放工作，现将有关事项通知如下。
一、毕业资格审核
1、审核各专业人才培养方案规定的所有课程及实践教学环节（含毕业论文/设计）成绩是否合格；
2、审核全校性公选课是否达到学校规定的要求。其中本科生需在人文科学类、自然科学类、社会科学类三个类别中任意选修4个学分，同时在人文艺术类必选2学分（艺术类的学生需在人文科学类、自然科学类、社会科学类三个类别中任修6学分）；专科生需在人文科学类、自然科学类、社会科学类三个类别中任意选修2个学分，同时在人文艺术类必选2学分（艺术类的学生需在人文科学类、自然科学类、社会科学类三个类别中任修4学分）。
3、请各二级学院严格按照《湖南涉外经济学院本专科学生学籍管理办法》（湘外经院教字【2013】64号）文件的要求，在成绩审核的基础上，填写《湖南涉外经济学院2016届毕业生毕业资格审核表》。
二、学位资格审核
1、学位申报范围：湖南涉外经济学院2016届本科毕业生和2015、2014届未授予学位的本科毕业生。
2、学位申报要求：请各二级学院严格按照《湖南涉外经济学院学士学位授予工作细则》（湘外经院教字【2013】47号）文件第二章有关条件及要求，对符合条件的本科毕业生进行学位资格审查，同时填写《湖南涉外经济学院2016届本科毕业生学位授予资格审核表》。
三、毕业资格、学位授予资格审核工作时间安排表
序号 |
时间安排 |
工作任务 |
责任单位 |
1 |
4月中旬 |
毕业生图像核对及毕业生人数核实。 |
教务处（学籍科） |
2 |
4月中旬-5月3日 |
各二级学院清理毕业生不及格课程情况，并通知相关学生报名补考，同时组织毕业生完成《高等学校毕业生登记表》的填写及盖印工作。 |
各二级学院 |
3 |
5月6-8日 |
毕业生总补考。 |
教务处（考试中心） |
4 |
5月12日 |
完成毕业生补考试卷评阅及成绩的登录工作。 |
各二级学院 |
5 |
5月15-20日 |
各二级学院对专科毕业生进行毕业资格审核并填写《湖南涉外经济学院2016届毕业生毕业资格审核表》。 |
各二级学院 |
6 |
5月15日 |
开始毕业证、学位证书的打印。 |
教务处 （学籍科） |
7 |
5月20日 |
毕业生课程成绩、英语等级考试成绩、计算机等级成绩汇总。 |
教务处 （考试中心） |
8 |
5月25日 |
各二级学院完成毕业论文（设计）成绩登录及统计工作。 |
各二级学院 |
9 |
5月27日 |
毕业生网络公选课成绩汇总。 |
教务处（教务科） |
10 |
5月26-29日 |
各二级学院对本科毕业生进行毕业、学位资格审查并填写《湖南涉外经济学院2016届毕业生毕业资格审核表》、《湖南涉外经济学院2016届本科毕业生学位资格审核表》,组织毕业生填写《湖南涉外经济学院学士学位申请表》并完成毕业生成绩表及申请表的审核盖印工作。 |
各二级学院 |
11 |
5月29-6月3日 |
统计第一批符合毕业、学位授予条件的学生名单并整理好证书交校办盖印。 |
教务处（学籍科）、校办 |
12 |
6月10日 |
校学位评定委员会会议。 |
校办 |
13 |
6月13-16日 |
以学院为单位，到教务处学籍科统一领取毕业证及学位证。 |
各二级学院 |
14 |
6月17日 |
学位典礼。 |
教务处（综合科） |
15 |
6月20日后 |
统计第二批符合毕业、学位授予条件的学生名单并盖印。 |
教务处（学籍科）、校办 |
四、注意事项
毕业生毕业资格、学位授予资格审核和“两证”的发放工作，时间紧、任务重，请各二级学院领导务必高度重视，认真细致地做好毕业（学位）资格审查相关材料的统计、分类、审核及存档工作。教务处将严格按照毕业生工作进程表完成各项任务，毕业证书和学位证书的制作采取合格一批打印一批的方式。
五、联系地址：学籍科（学生服务中心17号窗口）
联系人：肖艳红、李泽华
联系电话：88118976
教 务 处
2016年4月18日
